采购单位：广东省生殖医院

项目名称：科研管理信息系统采购项目

一、项目概况：科研管理是医院管理的重要业务。目前医院缺乏一套科研管理系统，不利于科研工作的规范化和信息化管理。为了提升医院科研管理水平，实现科研项目申报、审批、以及进度、经费、衍生成果的信息化管理，拟采购科研管理系统,实现科研全流程信息化闭环管理。

二、采购限价（人民币）：150,000元。（大写：壹拾伍万元整）。

三、资金性质：院内经费。

四、项目需求：

1.项目功能需求（详见需求书，模块设置在项目实施过程中根据医院科研工作实际有适当调整）。

2.报价要求:本项目实行总价大包干，包含并不限于：评测费、监控费、维保费、检查费、评估费、系统调试费、标配工具费用、办公设备及物耗费用、培训费、咨询费、质保期服务费、人员工资（包括应交的五险一金等费用）、加班费、风险金和税费、利润、不可预见费等在项目实施过程中的全部费用。投标人报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，中标后不得再向采购人收取任何费用。

3.工期：合同签订后6个月内（核心功能模块2个月内上线）。

4.项目实施工作要求：

（1）质量保证：

① 投标人保证交付内容是完整且完全符合招标要求的，其质量、技术特征和服务级别符合招标要求。

② 质保期为验收签字之日起不少于1年，质保期内产生的相关维保费用均包含在投标报价中。质保期满后的维保费用，不得高于中标价格的8%。

（2）售后服务：

① 质保期内出现系统或服务问题，由中标人负责完善、优化或解决，并承担因此而产生的一切费用。中标人应在收到采购人通知后1小时内响应，4小时内派员到现场排障。

② 因工作内容的交付质量问题而发生争议，由广东省或广州市相关质检部门进行质量鉴定。交付内容符合质量标准的，鉴定费用由采购人承担；交付内容不符合质量标准的，鉴定费用由中标人承担。

③ 本项目的售后服务涉及到软件系统的调试测试、优化调整、权限配置等相关的售后工作。

（3）培训要求：提供软件管理、配置、使用等相关培训，给出培训内容和计划，总体培训时间不少于2人天。提供完整的产品技术手册、用户手册等文档。技术文档应该全面、完整、详细。

（4）安装与调试：中标人必须按项目进度安排计划，派出适当的技术人员到安装现场负责安装和调试工作。包括软件部署等。全部设备和软件安装完成且连接完毕进行系统测试，应严格按测试计划进行，做好各项原始记录。在安装调试期间，严格遵守采购人的有关规定。

（5）验收要求：

① 履约验收时间：采购人及中标人项目验收建议之日起7日内按照合同的约定对履约情况进行验收，对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。

② 履约验收程序：依据规定的程序和条件确认合同项下的产品符合技术规范的要求，由采购人对当次服务质量进行检验。如发现质量等任何一项与采购要求规定不符，采购人有权拒绝接受。验收合格后，采购人、中标人双方在验收合格单上签字确认。验收时，中标人应交付一切采购内容及交付成果，确保采购人管理、运维人员具备软件、硬件、数据上的一切使用和管理权限。

③ 履约验收内容：满足采购需求的要求、投标文件中的相关承诺及合同约定要求。

④ 验收标准：按照国家相关行业要求、招标文件要求及响应文件的响应情况进行验收。

5.付款方式：

（1）合同签订及中标人提供完整的请款资料后1个月内，支付合同价款的30%；

（2）项目验收合格后,中标人提供完整的请款资料后1个月内，支付合同价款的65%；

（3）中标人履行合同义务符合约定后12个月内，支付合同价款的5%。

6.开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加，且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致，若临时更换投标人员需提前与医院工作人员联系。

7.投标文件要求：2份（1正1副），开标前需密封，每份文件均需按序页码。双面打印。

8.项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。“★”号的条款为关键条款，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效（若有）；带“▲”号条款为重点条款，不作为无效投标条款（若有）。

9.投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容，对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。

五、投标人资格

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

1）具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳税收证明材料（如依法免税，则须提供相应文件证明其依法免税）；投标截止时间前一年内任意一个月的依法缴纳社会保险凭据（如依法不需要缴纳社保，则须提供相应文件证明其依法不需要缴纳）。

3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：2022年至2024年度内任意一年的年度财务报表(新成立公司提供成立至今的月或季度财务报表复印件)或银行出具的资信证明。

4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：履行合同所必需的设备和专业技术能力证明文件或书面声明。

5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）

2.本项目特定的资格要求：

1)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以资格审查人员于投标（响应）截止时间当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包号投标或者未划分包号的同一招标项目投标。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（提供声明函）

3)不接受联合体投标。

六、评标办法：综合评标法

七、报名时间及地点

1、报名时间：2025年10月17日至2025年10月26日17:00；

2、报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：bgs@gdszjk.org.cn。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：科研管理信息系统采购项目+公司名+联系人+联系电话；

3、报名需提交资料（需加盖公章）

（1）有效的营业执照复印件。投标人在经营范围内投标，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面；

（2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）；

（3）投标报名登记表（详见附件）；

4、报名所需的资料原件请于开标日2025年10月28日14：30-15：00交至省生殖医院2号楼709室。报名是否成功，以邮件回复为准。

5、报名成功本项目的投标人，若决定不参与投标，请于2025年10月27日下午17:00前电话或邮件通知采购人。

八、开标时间及地点

1、开标时间：2025年10月28日15:00

2、开标地点：2号楼709会议室

3、投标人员应为报名登记表上登记的负责投标的人员，该人员凭身份证进入开标地点。

九、本招标文件所涉及的时间一律为北京时间

十、联系人：张老师、李老师

联系电话：020-87693502

广东省生殖科学研究所（广东省生殖医院）

2025年10月17日