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科教管理制度

2017-02-11
科教管理制度
 
一、医院学术委员会章程
(一)、总则
1、科研所学术委员会是行政班子领导下、由较高学术水平专家组成的学术评议组织。通过学术活动和学术民主管理,推动全所计划生育科技事业的发展。
2、学术委员会是我所科技活动和科技管理的参谋咨询机构。为提高科技水平、促进出成果、出人才、出效益,定向把关,献计献策。
3、学术委员会的宗旨是努力贯彻执行国家的计划生育政策条例和科技工作方针,坚持百花齐放,百家争鸣,倡导拼搏、奉献、求实、创新的科学精神。
(二)、学术委员会
1、学术委员会的主要职责
①参与制定、论证所科研方向及科技发展规划。
②评审所年度科研项目、优秀论文(著作)和科研成果奖励,并积极向上级及有关方面推荐。
③组织所内各种学术活动和学术交流,推动和促进我所与国内外的学术交流和科技合作。
④对我所的科技开发、科技协作和咨询服务等活动提出建议及意见,传递国内外科技信息,研究相关学科的学术动态,并结合我所实际,提出相应对策。
⑤承担所领导交办的其他相关工作任务。
2、学术委员的条件
①贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规。
②具备副高级以上职称,大学本科以上学历,有较强的事业心。有较高的学术水平和良好的职业道德,年龄一般不超过60岁。
③学术思想活跃、敏锐,能及时了解本专业的国内外信息和动态,并具有综合分析能力。
④坚持真理,实事求是,办事公道,作风正派,学风民主,谦虚谨慎,有甘当人梯的精神,有较高的群众威信。
3、学术委员会组织
①所学术委员会成员由各科室推荐,班子研究确定指定的专家共十三个人组成。
② 所学术委员会设主任委员1名,副主任委员1名,秘书长1人。
③ 所学术委员会任期四年,可以连选连任,但在换届选举时应更新委员比例不少于20%。
④ 所学术委员会要充分注意学科分布和老、中、青的比例结构。
⑤ 三分之一的学术委员从外院聘请。
4、学术委员会的活动
①学术委员会的日常工作由所科研管理小组负责组织实施。
②学术委员会由主任委员主持召开,委员要按时参加会议,因事不能出席者应向主任委员请假。
③学术委员会会议议案由各委员审查、审议并表决或提出建议和意见。
④所学术委员会对各科室的科研要积极支持和指导。
⑤所学术委员会经费,主要由所事业基金列支,也可以收取部分评审费,补偿经费之所需。
 
二、科技项目管理办法
(一)、总则
1、为了加强我所计划生育科技管理工作,保证科研工作顺利进行,促进计划生育科研水平的提高,制定本办法。
2、科技管理工作“以应用基础理论和高新技术研发为先导,以应用研究、成果转化与推广为重点”,根据计划生育事业的发展和市场需求,重点突出有较高理论水平和学术价值的应用基础研究,有较高应用前景和以稳定低生育水平、提高人口素质及人人享生殖保健服务的较大社会经济效益的应用及开发研究。
(二)、项目申请
1、申请人条件
申请者必须是项目的实际主持人,且具有中级以上技术职称的科技人员,有领导项目组开展工作的能力,任职期间能完成所申请项目的全部工作。
2、申请项目必须具备的方向与条件
①以稳定低生育水平、提高人口素质改善生育质量,使人人享有生殖保健服务为重点,研究的项目具有较高的学术价值;预期有创新性理论或产品的产出,在计划生育技术方面有突破性进展,有应用价值。
②学术思想新颖,立题依据充分,研究目的明确,结合计划生育特点和本所实际,开展学科新兴领域的研究,鼓励多学科参与。
③研究方案先进可行,研究方法、技术路线合理、创新性强。
④具有国内先进或省内领先的研究工作基础及基本研究条件。
⑤申请者与项目组成员应具备实施项目的研究能力和时间保证。
⑥新药及生物制品研究项目须按照《新药审批办法》和(生物制品审批办法)的规定执行。
⑦科研项目研究周期一般为2年,重点项目为3年。
3、申报程序
申请者根据本单位的研究方向、学科特点选题立项,按照计划下达部门的不同要求认真填写申请书,经所学术委员会评审签署意见,在规定时间内统一报送省人口和计划生育委员会或相关部门。有合作单位的要求合作者签名和合作单位盖章。科研项目每年受理1次。
(三)、项目评审立项
1、项目评审工作由所长批准,科研管理小组具体组织,按照“依靠专家、发扬民主、公正合理、择优支持”的原则进行。
2、评审人员由所学术委员会成员组成,采取会议评审的方式进行。
3、科技计划项目经所学术委员会评审后,报所长办公会审议通过,再由科研管理小组组织向计划下达部门申报。
4、申请项目经批准后,在规定时间内,由科研管理小组通知申请人与计划下达部门按照要求签订合同,在规定期限内未办理签订合同手续的,视同自动放弃。
(四)、项目管理
1、科技计划项目的管理是所科技计划的重要环节。项目负责人应该配合和服从科研管理工作。
2、所科研管理小组是科研项目的主管部门,负责项目的组织协调、检查督促等管理工作。
3、在科研项目实施过程中,不得随意调动项目组成员的所承担的工作任务。
4、确因特殊情况不能完成原计划工作时,由项目负责人提出申请,分管科研副所长批准,科研管理小组备案。
5、项目负责人全面负责科技计划项目的实施、经费使用、研究总结等工作。
6、项目承担科室、协作单位均应严格履行协议书的规定,密切配合,保证科研项目的顺利实施。
7、科研项目的检查
①项目实施过程中,项目负责人每半年填写一次项目阶段进度情况表,要实事求是,客观公正的反映情况,于每年6月30日和12月30日前报科研管理小组,进度情况作为下年度经费使用重要依据。
②延期项目必须在完成期限前三个月内提交延期书面报告。申明原因,经科研管理小组研究后,报分管科研副所长部门批准。
8、对无正当理由未如期完成项目的负责人,二年内不允许申报新项目。
9、科研管理中发现项目实施过程中有弄虚作假、违反规定的,坚决制止和纠正,情节严重的将及时停止项目经费的使用,并追究当事人的责任。
存在下列情况之一者,该科研项目予以“中止研究”:
①未达到计划任务书和合同预定的主要技术指标;
②提供的验收文件、资料、数据不真实;
③擅自修改计划任务书中的考核目标、内容、技术路线的;
④擅自变更项目承担单位或项目负责人、项目组成员;
⑤经批准延期1年后,仍无法按期完成项目;
⑥实施过程中出现重大问题但未能解决,或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的。
(五)、项目结题
1、科研项目的全部研究工作结束后,项目负责人应及时整理实验数据及技术资料,认真完成技术报告,经科研管理小组严格审查,签署意见后,报分管副所长审批,按照计划下达部门的要求,填报各类结题报表。
2、科技档案
①所级以上科研项目,从立题、列入计划、技术总结、结题报告、鉴定成果等过程中形成的全部资料,由科研管理小组归档。
②研究工作的实验记录等原始材料,由项目承担科室负责归档,各协作单位分别将本单位的研究资料归档,要管好、用好科技档案。
 
 
四、科技成果鉴定管理办法
(时间:每年12月30 日前要完成课题鉴定材料的整理,汇总。)
(一)、申请科技成果鉴定,应具备下列条件:
(1)己完成合同规定的任务;
(2)不存在科技成果完成单位或者人员名次排列权属方面的争议;
(3)技术资料齐全,并符合科研成果鉴定部门的要求;
(4)有经科技部或者省、自治区、直辖市科技厅(委、局)或者国务院有关部门认定的科技信息机构出具的查新结论报告。
(二)、鉴定程序
需要鉴定的科技成果,由科技成果完成者向单位提出申请鉴定。由科研管理小组备案,所里组织学术委员会论证,提出建设性意见,向上级主管部门提出成果鉴定。
(三)、学委会审核内容:
(1)是否完成合同或计划任务书要求的指标;
(2)技术资料是否齐全完整,并符合规定;
(3)应用技术成果的创造性、先进性和成熟程度;
(4)应用技术成果的应用价值及推广的条件和前景;
(5)存在的问题及改进意见。
 
五、科学技术成果管理办法
(一)、为加强我所科学技术成果的管理,进一步调动科技人员的积极性和创造性,加强科技成果的推广应用,促进计划生育科研事业的发展,根据国家科技部和广东省科技厅、省人口计生委的有关规定,结合我所实际,制定本办法。
(二)计划生育科技成果,是指经研究取得并通过科技成果鉴定或一定方式评价认可(确认)的具有创造性、先进性、科学性和实用价值,能推动计划生育科技进步、改善生殖保健技术水平和提高人口素质的应用或基础理论成果。
(三)计划生育科技成果范围
1、以提高人口素质、稳定低生育水平和人人享有生殖保健为目的,经系统研究获得的具有一定学术水平的实用价值的新技术、新方法、新材料、新器械等应用研究成果。
2、经国家权威机构鉴定认可的新药品、新生物品及新试剂等。
3、在计划生育科研项目研究过程中取得的可独立应用的阶段性成果。
4、在推广应用已有的科技成果过程中,所获具有创新性和自有知识产权,或取得较大经济、社会效益的成果。
5、对推动计划生育科研事业决策科学化和管理现代化具有重要意义的软科学成果。
(四)、科技成果的归属。凡研究者在本职工作中利用单位的资金.仪器、设备、实验动物及各种未公开的技术资料开展研究取得的成果为职务成果,职务成果所有权归国家,持有权归单位。
(五)、科技成果管理由科研管理小组负责成果审查、确认、成果鉴定、成果交流和推广应用、省级以上成果奖的初审及申报;组织所级科技成果奖的评选奖励。
(六)、科研管理小组负责成果管理的日常工作。
 
七、发表论文管理制度
(一)、发表论文是指在经国家新闻出版署批准公开发行的,并且具有CN号和ISSN号的科学技术期刊。
(二)、为把好质量关,论文发表按以下程序进行:
1、备案:论文投稿前,作者需将拟论文送科研管理小组备案,纸质论文由本人签名,科主任审核材料真实性并签名,留科研管理小组存档;
2、审核:科研管理小组开出论文审核证明,证明由作者本人及科室负责人签名,临床经验总结性撰写的论文由分管临床副所长审核签名;科研项目撰写的论文由分管科研副所长审核签名;
3、论文推荐证明:经审核后的论文,由科研管理小组开具论文推荐证明;
4、发表后登记:论文正式发表后,作者将论文原件及复印拿到科研管理小组登记,复印件留科研管理小组存档。
5、科研项目发表的相关论文版面费可以在科研经费中报销,如果没有科研经费,则在所的事业经费列支,报销版面费一半,另一半作者自己支出。
 
 
十一、继续教育项目相关管理规定
(一)、外出进修、培训
1、进修、培训项目必须是以学习新理论、新知识、新技术、新方法为主的“四新”内容。
2、各类培训只批准专业对口技术人员参加,内容包括:
人口与计划生育或医药卫生行政部门及专业学会举办的各级各类培训班、学习班、医学继续教育项目学习班。
对本专业业务水平提高和拓展有关的专科进修。
有持证上岗要求的工种上岗培训。
3、初级职称专业技术人员、技术工人可参加行政主管部门规范化培训、上岗培训,原则上不参加其它各类学习班。
(二)、参加学术交流会
1、原则上由各科室每年做出年度计划,内容包括:业务需求,参加人员,经费来源等,将进修费、差旅费需求列表,报所长办公会批准。
2、只批准参加人口与计划生育或医药卫生行政部门及专业学会、本专业知名机构举办的省级以上学术交流会。
3、课题组需参加专项培训,由课题负责人做培训计划,报分管科研副所长审核批准。
4、以论文形式参加学术交流会议原则上批准一人参加,特殊情况另定。
(三)、审批程序
1、各科室收到培训班、学习班、学术交流会通知后,应先由科主任审阅是否列入年度计划“培训内容”,是否符合本专业要求,是否为本专业急需该方面知识、技能提高,科主任签字后到业办申请、备案,领取外出学习培训、参加学术交流会申请表,逐项填写。
2、如果科室需要派出专人进修,除填写申请表外,超过10000元以上者要求填写协议书。
3、经分管副所长批准签字后方为有效。
4、未履行此手续的视为无效,费用自理,未经请假批准,按旷工处理。
(四)、经费管理
1、上岗培训、继续医学教育(有持证上岗要求的工种必修内容)经费由单位负担;
2、对达标、申报开展新项目申请所需进修、学习,经费由单位负担;
3、所里指定参加的会议培训,由所里支付经费。
4、课题组培训经费从课题经费列支。
5、外出进修的,必须期满,取得鉴定表或相关证书的方可报销相关费用。
(五)、后续管理
1、参加学术交流会人员回所后,需对相关科室或全所业务科室进行业务讲座,并写出讲义交医院办公室。
2、外出进修人员,回所后应将所学新理论、新知识、新技术、新方法应用于科研与临床,并写出进修总结分别交科室、医院办公室。
 
十三、进修生管理规定
(一)、总则
1、为适应医学继续教育的改革和发展,培养高质量医学专业人才,规范进修生在临床一线学习和工作标准,结合我院实际情况,特制定本规定。
2、本规定中进修生是指外单位来我院接受专科学习和技术培训的专业技术人员。
3、医院办公室为进修生的业务管理机构,负责进修申请受理、资格审查、录取、岗前培训和进修生在院期间的行政管理;培养科室具体负责进修生的业务指导、技能培训和日常管理。
(二)、招生
1、进修基本条件
①接受过正规院校教育,原则上临床系列进修生应具有大学本科以上学历,医技、护理系列进修生应具有大专以上学历;临床医师应具备国家卫生部颁发的《医师执业资格证书》,护理人员应具备《护士执业资格证书》,技术人员应具备相应的上岗资格证书。
②具有本专业1年以上工作经历。
③国家培训基地招生条件由国家培训基地自由决定。
2、进修期限
临床专业进修时间要求半年以上,辅助科室进修至少三个月,原则上不接收少于三个月的短期进修。
3、申请程序
①凡来我院进修人员,须填写由我院印制的《进修申请表》,经所在单位同意并加盖公章,连同附件本人最高学历、执业医师资格证书或执业护士资格证书、身份证复印件交医院办公室。
②每年的三月份、九月份为普通进修生招生录取时间,医院办公室根据招生人数审核进修人员资质并拟订录取名单,报主管院长批准。
③精子库国家培训基地每年二月、五月、八月、十一月为招生录取时间,其招生人数及资格审核由精子库负责,报医院办公室备案。
④办公室按录取名单于入学前一个月发出录取通知书,进修生凭录取通知书,单位介绍信及相关证书原件,在规定时间内报到并办理进修手续。超过规定时间2周未报到者,按自动放弃处理。
⑤省人口计生委指令计划或我院技术帮带单位人员和计生系统人员优先安排。
(三)、 教学管理
1、岗前培训 来院进修生必须参加我院组织的岗前培训,培训内容包括医院概况及规章制度、医疗安全、医疗规范、微机培训等。
2、科室培训 科室要指定专人负责管理进修生。进修生报到后,依据进修生基础知识和专业水平,拟定培训计划,进修生须按计划进行学习,中途不得更改进修专业和科室。
3、继续医学教育管理 进修生要参加院内组织的学术讲座,医院办公室将定期抽查学习情况。
4、结业管理 进修期满后,科室要组织进修生进行理论知识和技能操作考核,填写《进修生结业鉴定表》,交医院办公室备案。
(四)、行政管理
1、进修生由医院办公室和进修科室双重管理。进修期间,须严格遵守劳动纪律和各项医疗技术规章制度,履行医护人员岗位职责,防止发生医疗纠纷、差错、事故。
2、请销假管理 进修期间原则上不得请假。有特殊情况需请假者,需填写《进修生请假单》且须附原单位证明,请假一天以内由科室主任批准,一天以上由主管院长批准。
3、收费管理 进修生应按医院规定缴纳费用(详见附件),进修费、住宿费在入院报到时一次缴清,由医院财务科统一管理。因进修生所在单位或个人原因中途退学者,原则上不予退费。
4、住宿管理。具体要求见《住宿须知》。
5、离院管理。进修期满后,进修生须按照“离院清单”到相关部门结清账务,并到医院办公室办理离院手续、领取结业证书。
6、下列情况不予发放证书:
①不服从科室和医院管理。
②不请假离院2天以上或病事假累积超过4周者。
③本人提出终止进修申请,进修时间未满3个月。
(五)、其它
1、任何科室和个人不得私自接收进修生,违者处以进修费2倍的罚款,并予以全院通报批评。
2、科室应加强对进修生的培训和管理,医院将每月进行检查,检查结果与月工作考评挂钩。
3、进修人员有下列情况之一者,医院有权中止其进修并退回原单位:
①由于工作责任心或技术原因,不能胜任本职工作或发生严重医疗缺陷者
②不服从医院、科室的领导及管理,严重违反医院规章制度和工作纪律者
③严重违背职业道德,给医院、科室声誉造成重大损害者;
④由于健康原因不能坚持正常工作者。
4、进修人员利用我院资源发表的学术论文和相关研究成果,须署名“广东省计划生育专科医院”,知识产权归我院所有。
5、本规定由医院办公室负责解释。
 
十四、实习生行为守则
(一)、在本院进行临床实习的学生,必须遵守医院的各项规章制度,认真学习,积极工作。  
(二)、严格遵守医德医风有关规定,为医清廉,不谋私利,不收受病人财物。  
(三)、全心全意为病人服务,做到接诊热情,检查细心,解答耐心。  
(四)、严格遵守各项操作规程,各项技术操作必须在老师指导下进行。保证医疗质量,杜绝医疗差错和事故。  
(五)、认真书写各种医疗文件,无不合格病历。  
(六)、尊重师长,团结同学,爱护公物,勤俭节约。  
(七)、遵守劳动纪律,不迟到、不早退。如有特殊情况需要请假者,必须履行请假手续。  
(八)、法定节假日,在服从科室工作需要的前提下,由所在科室负责人具体安排休息。  
(九)、上班时间必须坚守工作岗位,着装整齐,举止文明,谈吐文雅。严禁脱岗溜岗,严禁在工作区内高谈阔论或进行与工作无关的其他活动。  
     凡违反上述规定者,给予批评教育,屡教不改者,报实习生学校取消实习资格。

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